Décompte des revenus de l’événement : où le trouver ?

Dès que votre événement a eu lieu, le décompte final est disponible. Il présente clairement tous les revenus et toutes les dépenses liés à votre événement.

Dès qu’Eventfrog déclenche le versement de vos revenus, vous recevez également une notification automatique avec un lien direct vers votre décompte. Vous pouvez le télécharger en PDF.

Comment accéder à vos décomptes dans le cockpit

Pour consulter vos décomptes, rendez-vous dans le cockpit organisateur. Allez ensuite dans «Analytics». Vous y trouverez les données importantes de votre événement en un coup d’œil. Si vous cliquez ensuite sur «Afficher les décomptes», vous pouvez consulter tous les décomptes disponibles.

Options de filtre en un coup d’œil

Pour que votre analyse prenne en compte uniquement les événements qui sont pertinents pour vous, vous pouvez définir différents filtres dans la vue des décomptes et des statistiques. Les filtres vous aident à affiner les résultats de manière ciblée – par exemple selon le rôle, la sélection d’événements, la période ou d’autres critères expliqués ci-dessous.

1. Effectuer l’analyse en tant que

Choisissez si l’analyse doit être effectuée du point de vue d’un organisateur / gestionnaire d’événement ou d’un point de vente.
Selon le rôle, les données et les résultats disponibles changent.

2. Mode de sélection

Définissez quels événements doivent être inclus dans l’analyse :

Tous les événements
Uniquement les événements sélectionnés
Tous sauf les événements sélectionnés

Vous pouvez ainsi inclure certains événements ou en exclure volontairement.

3. Limiter davantage la sélection

Avec les champs De et À, vous pouvez limiter l’analyse aux événements qui commencent dans une période donnée.
Seuls les événements dont la date de début se situe dans la période sélectionnée seront pris en compte.

4. Ajouter des filtres

La recherche peut également être filtrée sous «Ajouter un filtre» selon le canal de vente, le mode de paiement et le type de revenu.

5. Appliquer les filtres

Cliquez sur «Appliquer les filtres» pour mettre à jour l’analyse avec vos paramètres.
Avec «Retour», vous quittez la vue des filtres sans enregistrer de modifications.

Vous pouvez maintenant «Exporter tous les résultats» ou télécharger ici les décomptes de certains événements.

À quoi ressemble mon décompte ?

Le décompte contient toutes les informations importantes concernant vous, votre événement, vos revenus et vos dépenses.

Dans la partie supérieure (en-tête), vous trouverez l’adresse de l’organisateur.

Ensuite apparaît l’événement avec sa date de début.

Dans la section suivante, vos revenus de billets sont listés par catégorie. Sont indiqués le nom de la catégorie, le prix par billet, le nombre de billets vendus, les revenus par catégorie ainsi que le total des revenus issus de la vente de billets.

En dessous figurent vos dépenses pour des services, par exemple l’utilisation du modèle payant Plus ou Pro (plus TVA).

Sous «Résumé», les revenus et les dépenses sont compensés afin que vous puissiez voir le montant qui vous a été versé.

Sous le résumé, vous pouvez également voir quand le versement a été autorisé.

Justificatif d’achat pour les acheteurs de billets

Si vous enregistrez un numéro de TVA dans votre compte organisateur, les acheteurs de billets reçoivent un justificatif d’achat qu’ils peuvent télécharger dans le cockpit.