Abrechnung der Eventeinnahmen: Wo finde ich diese?

Sobald dein Event stattgefunden hat, steht dir die endgültige Abrechnung zur Verfügung. Darin sind alle Einnahmen und Ausgaben rund um dein Event übersichtlich erfasst.

Sobald Eventfrog die Auszahlung deiner Einnahmen veranlasst hat, erhältst du zudem eine automatische Benachrichtigung mit einem direkten Link zu deiner Abrechnung. Diese kannst du als PDF herunterladen.

So rufst du deine Abrechnungen im Cockpit auf

Um deine Abrechnungen selbst einzusehen, besuche das Veranstalter-Cockpit. Gehe dann auf «Analytics» hier hast du wichtige Daten zum Event auf einen Blick. Wenn du nun auf «Abrechnungen anzeigen» klickst, kannst du alle Abrechnungen ansehen.

Filtermöglichkeiten im Überblick

Damit deine Auswertung genau die Events berücksichtigt, die für dich relevant sind, kannst du in der Abrechnungs- und Statistikansicht verschiedene Filter definieren. Die Filter helfen dir dabei, Ergebnisse gezielt einzugrenzen – z. B. nach Rolle, Eventauswahl, Zeitraum oder weiteren Kriterien, die wir nachfolgend erläutern.

1. Auswertung tätigen als

Wähle, ob die Auswertung aus Sicht einer Veranstalter:in / Eventmanager:in oder einer Vorverkaufsstelle erfolgen soll.
Je nach Rolle ändern sich die verfügbaren Daten und Ergebnisse.

2. Auswahl Modus

Lege fest, welche Events in die Auswertung fallen sollen:

Alle Events
Nur ausgewählte Events
Alle ausser ausgewählte Events

So kannst du bestimmte Events einbeziehen oder bewusst ausschliessen.

3. Auswahl zusätzlich einschränken

Über die Felder Von und Bis kannst du die Auswertung auf Events begrenzen, die innerhalb eines bestimmten Zeitraums starten.
Berücksichtigt werden nur Events, deren Startdatum im gewählten Zeitraum liegt.

4. Filter hinzufügen

Die Suche lässt sich unter «Filter hinzufügen» auch nach Verkaufskanal, Zahlungsart und Einnahmeart filtern.

4. Filter anwenden

Klicke auf «Filter anwenden», um die Auswertung mit deinen Einstellungen zu aktualisieren.
Mit «Zurück» verlässt du die Filteransicht ohne Änderungen.

Du kannst nun «Alle Resultate exportieren» oder die Abrechnungen einzelner Events hier herunterladen.

Wie sieht meine Abrechnung aus?

Auf der Abrechnung werden alle wichtigen Daten zu dir, deinem Event, deinen Einnahmen und deinen Ausgaben erfasst.

Im oberen Teil (Kopf) findest du deine Veranstalter:innen Adresse.

Darauf folgt der Event mit Startdatum.

Im nächsten Abschnitt werden deine Ticketeinnahmen pro Kategorie: Gezeigt wird der Kategoriename, Preis pro Ticket, die verkaufte Anzahl und die Einnahmen sowie die gesamten Einnahmen des Ticketverkaufs.

Darunter werden deine Ausgaben für Dienstleistungen, wie z.B. die Nutzung des kostenpflichtigen Plus- oder Pro-Modells (plus Mehrwertsteuer)

Unter «Zusammenstellung» werden Einnahmen und Ausgaben miteinander verrechnet, sodass du den Betrag siehst, der dir überwiesen wurde.

Unter der Zusammenstellung siehst du übrigens, wann die Auszahlung freigegeben wurde.

Kaufbeleg für Ticketkäufer:innen

Wenn du eine Umsatzsteuer-ID auf deinem Veranstalter:innen-Konto hinterlegst, so erhalten Ticketkäufer:innen einen Kaufbeleg, den sie im Cockpit herunterladen können.