Créer des cartes de saison et des abonnements
Avec une carte de saison, vous vendez un seul billet pour plusieurs matchs ou événements. Pour cela, vous créez un événement d’abonnement et le liez aux différents événements de la saison.
Important : tous les événements liés doivent disposer au minimum du forfait Plus. Pour les événements avec plan de salle, les catégories combinées ne sont actuellement pas possibles.
Aperçu :
Créer un événement d’abonnement
Créez un événement distinct pour la carte de saison et ajoutez-y une catégorie de billets, par exemple « Carte de saison ». Nous vous recommandons de définir la fin de l’événement d’abonnement au dernier match prévu. Ainsi, la période affichée correspond à la saison et reste claire pour les acheteurs. C’est la liaison effectuée à l’étape 3 qui détermine la validité du billet pour chaque match.
La vente de la carte de saison peut se terminer plus tôt. Définissez la fin de la vente sous « Vente » → « Début et fin des ventes, annulation ».
Créer les matchs
Créez chaque match comme un événement distinct. Si les matchs sont structurés de manière similaire, vous pouvez configurer entièrement le premier événement puis le copier. Adaptez ensuite la date, le titre et la description de chaque copie.
Lier la carte de saison aux matchs
Ouvrez l’événement d’abonnement et allez dans « Billets & plan de salle » → « Catégories, plan de salle » → « Modifier les catégories ».
Pour la catégorie carte de saison, cliquez sur « Options ». Sous « Catégorie combinée », sélectionnez les matchs pour lesquels l’abonnement doit être valable, puis enregistrez.
La carte de saison peut être scannée une fois avec l’app Entry à chaque match lié. Dès que d’autres matchs sont confirmés, créez-les comme événements et complétez la liaison.
Télécharger les QR codes pour les cartes de membre (facultatif)
Avec le forfait Pro, vous pouvez imprimer les QR codes des abonnements vendus sur des cartes de membre. Pour cela, ouvrez « Vente » → « Commandes, annulations » dans l’événement d’abonnement et cliquez sur « Télécharger les QR codes ».
