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Le travail associatif est une affaire de cœur, mais parfois aussi une véritable épreuve de patience.
Listes de membres, planification d’événements, facturation… Gérer tout cela peut vite devenir chronophage. Mais ne t’inquiète pas : avec Webling et Eventfrog, tu as deux outils géniaux à ta disposition pour te libérer du chaos administratif et faire passer la gestion de ton association à un niveau supérieur.
Dans cet article, nous te montrons comment ces deux plateformes fonctionnent, comment elles se complètent parfaitement et comment elles te permettent de gagner un temps précieux. 💪
Webling est la solution qui met de l’ordre en coulisses. Que ce soit pour la gestion des membres, des finances, de la documentation ou de la communication, Webling a été spécialement conçu pour les associations et t’offre toutes les fonctionnalités nécessaires pour une gestion efficace.
👥 Gestion des membres : tout sous contrôle
La gestion des membres est au cœur de Webling. Tu peux y retrouver toutes les informations essentielles : coordonnées, statut des cotisations, groupes d’appartenance ou encore des notes personnelles.
L’avantage ? Les membres peuvent eux-mêmes mettre à jour leurs informations, ce qui t’épargne du travail et du temps ! Tu veux organiser tes membres en groupes ? Aucun problème. Que ce soit le comité, la section jeunesse ou les mécènes – Webling t’aide à structurer tout cela de manière claire.
💰 Finances : une comptabilité simplifiée
Les finances et la comptabilité sont souvent des défis pour les associations. Avec Webling, tout devient plus simple ! Calcul automatique des cotisations, envoi des factures et même gestion des prélèvements SEPA – tout est intégré.
Les revenus et dépenses sont affichés sous forme de rapports clairs et détaillés, parfaits pour les rapports annuels ou les assemblées générales.
📆 Communication interne fluide avec le portail des membres
Besoin d’envoyer des mails en série, des lettres personnalisées ou des rappels d’événements ? Webling s’assure que personne dans l’association ne reste dans le flou.
Avec son calendrier intégré, tu peux planifier des événements et réunions et même gérer les listes de participants.
Les membres disposent de leur propre accès au portail des membres, le centre névralgique de la communication interne. Ils y retrouvent les actualités de l’association, le calendrier, des documents, et peuvent commenter des publications ou mettre à jour leurs informations personnelles.
Tu peux personnaliser ton portail : intégrer des sites web, ajouter des listes, des liens ou des documents intégrés.
🔒 Sécurité et protection des données
Webling est conforme au RGPD et assure une transmission sécurisée et cryptée de toutes les données.
Chez Eventfrog, nous savons combien il est important que tes événements se déroulent sans accroc. Ils doivent non seulement être divertissants, mais aussi bien organisés et efficaces.
C’est pourquoi nous avons développé Eventfrog pour te faciliter la vie. Notre plateforme t’offre toutes les fonctionnalités nécessaires, parfaitement adaptées aux besoins des associations.
🗓️ De l’idée à l’événement en quelques minutes
Organiser un événement ne doit pas être compliqué ! Avec Eventfrog, tu peux créer un événement en quelques minutes, définir différentes catégories de billets et lancer les ventes immédiatement.
Fini les inscriptions dispersées entre WhatsApp, emails et appels téléphoniques. Toutes les inscriptions sont centralisées en ligne, et les paiements sont gérés directement sans besoin de comparer les virements bancaires.
Que ce soit pour des fêtes associatives, des actions caritatives ou des concerts, Eventfrog t’offre une solution simple et efficace.
🎟️ Vente de billets 100 % sans frais en Suisse
Avec Eventfrog, tu peux vendre tes billets sans frais en Suisse grâce à notre modèle Free. Tu gardes ainsi un contrôle total sur tes revenus, et ton association profite d’une billetterie transparente et gratuite.
🚪 Contrôle d’entrée simplifié avec l’Entry App
L’entrée est souvent un moment de stress lors d’un événement. Mais pas avec Eventfrog !
Notre Entry App gratuite permet un contrôle rapide des billets via QR code. Toutes les données des participants sont synchronisées automatiquement, pour que tu puisses te concentrer sur l’essentiel : accueillir tes invités.
💸 Paiements transparents et sans espèces
Avec Eventfrog, les paiements pour tes événements sont plus simples que jamais :
📊 Maximise les revenus de ton association
Booste les revenus de ton association grâce à plusieurs fonctionnalités :
Et en cas d’imprévu, notre assurance annulation te protège et assure la pérennité de ton événement.
🛠️ Des outils pratiques pour la planification
Eventfrog t’offre toutes les fonctionnalités pour une organisation réussie :
Tu veux en savoir plus ? Découvre notre page dédiée aux associations : Organiser des événements associatifs avec l'outil de billetterie d'Eventfrog
🎉 Ton succès avec Eventfrog
Avec Eventfrog, tu disposes d'une plateforme qui couvre non seulement toutes les étapes importantes de l'organisation d'un événement, mais qui te permet également de gagner un temps précieux et d'optimiser les recettes de ton association. Qu'il s'agisse de petites fêtes d'association ou de grandes actions de bienfaisance, avec Eventfrog, chaque événement sera un succès !
Pourquoi Webling et Eventfrog forment un duo imbattable 🤝
Chez Eventfrog, nous savons que la gestion associative comporte de nombreux défis. C’est pourquoi nous sommes fiers de proposer une combinaison puissante : Webling et Eventfrog, deux plateformes qui facilitent l’organisation et l’administration des associations.
Webling t’offre tous les outils pour gérer efficacement ton association : gestion des membres, comptabilité, documents et communication interne.
Eventfrog complète parfaitement Webling en te permettant d’organiser facilement la billetterie et la gestion des événements. Crée des événements en un clin d’œil, vends tes billets via ta propre boutique et propose des paiements flexibles (virement, carte bancaire, Twint…).
Grâce à la nouvelle possibilité d'intégrer Eventfrog dans l'outil Webling, tu peux intégrer ta propre billetterie Eventfrog directement dans l'espace membre. En tant qu'utilisateur(trice) d'Eventfrog, tu profites en outre d'un avantage exclusif : teste Webling gratuitement pendant 30 jours et assure-toi une réduction de 20 % sur le tarif de la première année. Ton association profite ainsi de conditions particulièrement avantageuses ! Connecte-toi maintenant à ton cockpit et assure-toi d'obtenir le code exclusif pour Webling qui y est disponible pour toi et ton association.
Cela signifie non seulement que tu économises du temps et des efforts, mais aussi que tu peux réduire les coûts de gestion de ton association.
👉 Eventfrog et Webling : la solution complète pour ton association – lance-toi dès maintenant ! 🚀
