🧩 Qu'est-ce qu'une clé d'accès exactement ?
Une clé d'accès est un code secret que vous créez vous-même et qui permet de rendre certaines catégories de billets visibles uniquement à certaines personnes.
Utilisez des clés d'accès :
- comme codes de réduction
- pour plus de contrôle lors de la vente de billets
- pour une meilleure vue d'ensemble pour vos groupes cibles
- pour moins de chaos lors d'accès exclusifs
Un exemple, ça vous parle ?
Vous organisez un festival avec des billets « early bird » strictement limités, une liste d'invités et un floor techno afterhour secret.
Trois groupes différents, trois clés et tous ne voient que la catégorie qui leur est destinée.
5 raisons imparables pour lesquelles vous devriez utiliser des clés d'accès
-
Contrôle total :
Seuls ceux qui ont la clé peuvent acheter. Vous contrôlez les accès de manière très claire. -
Créer l'exclusivité :
L'effet « juste pour vous » fonctionne toujours (Marketing 1x1.) -
Éviter la confusion :
Vos invités ne voient que ce dont ils ont vraiment besoin et le reste reste invisible. -
Évoluer de manière flexible :
Vous pouvez personnaliser les accès pour chaque catégorie, chaque événement ou chaque groupe cible. -
Suivi intelligent :
Vous voyez plus tard exactement quelle clé a vendu combien de billets - super pour le contrôle de gestion ou le reporting des partenaires.
Comment configurer les clés d'accès 🔧 ?
1. Créer et protéger une catégorie
Lors de la création de votre catégorie de ticket → sous « Visibilité », cochez la case « Protégé par une clé d'accès ».
Enregistrer le tout. La catégorie est maintenant invisible jusqu'à ce que...
2. Créer des clés d'accès
Créer dans le menu « Codes » → « Clés d'accès ». Taper les codes individuels ou les télécharger directement sous forme de liste Excel.
Format : 4-20 caractères, lettres/chiffres/tirets autorisés (par ex. VIP-23, SPONSOR-A).
💡 Conseil : des codes clairement nommés comme EF-CREW-001 ou FROGFAM-2025 vous faciliteront la vie par la suite.
Vous trouverez plus de détails sur la configuration sous : Protéger des catégories à l’aide d’une clé d’accès
Fonctions professionnelles pour les utilisateurs expérimentés
▶️ Limiter l'utilisation :
Définir le nombre de tickets qui peuvent être vendus par code.
Limitez le nombre par acheteur:en → par exemple 2 tickets maximum par clé d'accès.
🔁 Attribution automatique :
Vous avez beaucoup de catégories du même nom dans différents événements (par ex. liste d'invités) ?
Vous pouvez alors faire attribuer automatiquement des clés d'accès - selon le nom de la catégorie ou en reprenant d'autres clés.
✍️ Protéger ultérieurement les catégories existantes :
Même après la publication, vous pouvez encore sécuriser les catégories avec des clés d'accès. Il suffit d'adapter la visibilité sous « Modifier les catégories » →. Boom.
Voici comment vos invités découvrent la fonction
- La catégorie de ticket n'est pas visible tant qu'aucune clé n'a été saisie.
- Avec clé d'accès→ la catégorie devient visible (petit symbole 🔑).
- La boutique affiche toutes les catégories validées pour la clé.
Ou alors, vous faites de la vente directe intelligente :
Avec des liens directs spéciaux, vous pouvez facilement contrôler qui peut voir quelles catégories - parfait pour les accès exclusifs.
Liens directs avec clé intégrée :
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Ce que vous voulez |
Paramètres de liens |
|---|---|
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Le champ de la clé d'accès s'affiche directement |
?showCodeBox=1 |
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Clé inscrite et affichage direct de la catégorie protégée |
?accessCode=DEINCODE |
|
Seule la catégorie protégée est affichée |
?showAccesscodeCatsOnly=true&accessCode=DEINCODE |
💌 Parfait pour les e-mails aux donateurs, aux membres ou aux partenaires.
🚨 Conclusion : clé d'accès = votre super-outil d'organisateur:interne
Vous voulez des offres ciblées pour certains groupes ? Des clés d'accès sont disponibles.
Vous voulez rendre les zones VIP invisibles ? Une clé d'accès.
Vous voulez du contrôle et de l'élégance plutôt que le chaos à l'entrée ? Oui, les clés d'accès.
Pas encore testé ? Alors, allez-y !
Vous allez adorer.... promis. Et si vous avez besoin d'un peu plus d'input : le support Eventfrog est prêt. 💪
