Welche Konfigurationsmöglichkeiten habe ich?

Mit Eventfrog Cashless nimmst du bargeldlose Zahlungen direkt an deinem Event entgegen.

Lade die Cashless App herunter und du bist sofort einsatzbereit – alle weiteren Einstellungen sind optional und können jederzeit nachgeholt werden.

Wo finde ich Cashless im Cockpit?

Logge dich in dein Eventfrog Cockpit ein. Im Hauptmenü auf der linken Seite findest du den Bereich «Kasse vor Ort». Dieser Bereich ist nur sichtbar, wenn du die Rolle Veranstalter:in hast. Dort verwaltest du alle Einstellungen rund um Eventfrog Cashless.

Cashless für einen Event aktivieren

Du kannst Eventfrog Cashless auf zwei Arten aktivieren:

Direkt in der Eventfrog Cashless App beim ersten Start.
Im Cockpit: öffne das gewünschte Event, aktiviere die Cashless-Funktion und speichere deine Einstellungen.

Produktkategorien erstellen

Produktkategorien helfen dir, deine Verkäufe zu strukturieren – zum Beispiel nach Getränken, Speisen oder Merchandise.

So erstellst du eine Kategorie:

Öffne im Bereich «Kasse vor Ort» den Menüpunkt «Produktkategorien»
Klicke auf «Kategorie erfassen»
Vergib einen Namen, lege den Mehrwertsteuersatz fest und wähle eine Farbe
Speichere die Kategorie

Gut zu wissen: Die Kategorien Getränke, Speisen, Merchandise und Eintritt / Ticket sind bereits vorerfasst und sofort verfügbar.

Produkte erfassen

Produkte sind die einzelnen Artikel, die du an deinem Event verkaufst, zum Beispiel Bier, Wasser, Pommes, T-Shirts oder Garderobenmarken.

So erstellst du ein Produkt:

Öffne im Bereich «Kasse vor Ort» den Menüpunkt «Produkte»
Klicke auf «Produkt erfassen»
Vergib einen Namen
Wähle die passende Kategorie
Hinterlege den Preis inklusive Mehrwertsteuer
Lade optional ein Bild hoch
Speichere das Produkt

Du benötigst mindestens eine aktive Produktkategorie, bevor du ein Produkt erfassen kannst.

Beispiel: In der Produktkategorie «Getränke» erfasst du die Produkte «Bier», «Wasser» und «Cola». In der Produktkategorie «Merchandise» erfasst du zum Beispiel «T-Shirt» und «Sticker».

Sortimente definieren

Mit Sortimenten bündelst du Produkte und/oder Produktkategorien, damit du sie bestimmten Verkaufsstellen zuweisen kannst.

So erstellst du ein Sortiment:

Öffne den Menüpunkt «Sortimente»
Klicke auf «Sortiment erfassen»
Vergib einen Namen
Weise einzelne Produkte oder ganze Produktkategorien zu
Speichere das Sortiment

Gut zu wissen: Das vorerfasste Sortiment «Gesamtes Sortiment» steht automatisch zur Verfügung. Für ein Festival kannst du ein Sortiment «Bar» mit Getränken erstellen, ein Sortiment «Food» mit Speisen und ein Sortiment «Merch» mit T-Shirts und Stickern.

Verkaufsstellen anlegen

Verkaufsstellen bilden die tatsächlichen Verkaufsorte an deinem Event ab, zum Beispiel eine Bar, die Garderobe oder einen Merchandise-Stand.

So legst du eine Verkaufsstelle an:

Öffne den Menüpunkt «Verkaufsstellen»
Klicke auf «Verkaufsstelle erstellen»
Vergib einen Namen
Wähle das gewünschte Sortiment
Lege fest, ob die Trinkgeld-Abfrage angezeigt werden soll
Weise die Verkaufsstelle dem gewünschten Event zu
Speichere die Verkaufsstelle

Trinkgeld konfigurieren

Du kannst festlegen, ob und wie Trinkgeld abgefragt wird.

So richtest du die Trinkgeldoptionen ein:

Öffne den Menüpunkt «Trinkgeld»
Wähle zwischen optimierten Trinkgeldoptionen oder eigenen Optionen
Falls du eigene Optionen definierst, kannst du Fixbeträge oder Prozentsätze festlegen
Speichere deine Einstellungen

Wenn die Trinkgeld-Abfrage aktiv ist, werden «Kein Trinkgeld» und «Eigener Betrag» automatisch angezeigt.