Comment analyser les revenus Eventfrog Cashless ?

Avec Eventfrog Cashless, vous pouvez analyser les ventes directement dans le cockpit. Vous voyez ainsi à tout moment combien de paiements ont été reçus, quel a été le chiffre d'affaires, quels points de vente ont été utilisés et quelles catégories de produits ont été particulièrement pertinentes.

L'analyse des revenus propose deux vues principales :

Transactions : chaque paiement en détail
Catégories de produits : revenus regroupés par catégorie. Idéal pour l'analyse de la TVA.

Où trouver l'analyse des revenus ?

1. Connectez-vous à votre cockpit Eventfrog.
2. Dans le menu principal à gauche, vous trouverez la section «Caisse sur place». Cette section n'est visible que si vous avez le rôle d'organisateur ou organisatrice.
3. Ouvrez ensuite le point de menu «Revenus».
4. Vous y trouverez l'analyse de toutes les ventes Cashless.

Quelles sections trouve-t-on sur la page ?

La page d'analyse des revenus est divisée en plusieurs sections.

Filtres

Dans la partie supérieure, vous pouvez définir quels revenus doivent être affichés. Par exemple pour une période donnée, un événement ou un point de vente.

Indicateurs principaux

Juste en dessous, vous trouverez les principaux totaux des revenus filtrés, par exemple :

• nombre de transactions
• revenus hors pourboire
• pourboire
• TVA incluse

Vous obtenez ainsi immédiatement un aperçu compact de vos ventes Cashless.

Vue tableau

Sous les indicateurs, vous pouvez basculer entre deux vues :

• Transactions
• Catégories de produits

Vous pouvez ainsi analyser les mêmes données de deux manières différentes.

Quels filtres sont disponibles ?

Les filtres vous permettent de cibler précisément l'analyse.

Les filtres suivants sont disponibles :

• période
• événement
• catégorie de produits
• produit
• assortiment
• point de vente
• moyen de paiement

Par défaut, les revenus des 7 derniers jours sont affichés. Vous pouvez à tout moment choisir votre propre période via le filtre de date.

Quelles vues propose le tableau ?

Vue «Transactions»

Cette vue liste tous les paiements individuels. Elle montre donc chaque transaction en détail.

Le tableau contient les informations suivantes :

• moment
• montant
• pourboire
• point de vente
• moyen de paiement
• icône pour télécharger le reçu

Les transactions sont triées par défaut selon le moment. Les entrées les plus récentes apparaissent tout en haut. Jusqu'à 100 entrées sont affichées par page.

Important : le montant du pourboire affiché se rapporte toujours à l'ensemble de la transaction. Cela s'applique également lorsqu'un filtre de produit est actif.

Vue «Catégories de produits»

Cette vue regroupe les revenus par catégorie de produits. Elle ne montre donc pas chaque paiement individuel, mais les revenus regroupés par catégorie.

Le tableau contient les informations suivantes :

• nom
• revenus TVA incluse
• dont TVA
• taux de TVA

De plus, le pourboire est indiqué séparément sur une ligne dédiée.

Cette vue est particulièrement utile lorsque différentes catégories de produits sont utilisées avec différents taux de TVA. Cela permet d'analyser la TVA de manière propre et claire.

À quoi sert l'analyse ?

L'analyse des revenus aide à mieux comprendre les ventes sur place et à prendre des décisions éclairées pour les événements à venir.

Selon le filtre et la vue choisis, vous pouvez par exemple voir :

• combien de paiements ont été reçus pendant une période donnée
• quel point de vente a généré le plus de revenus
• quels moyens de paiement ont été utilisés particulièrement fréquemment
• quelles catégories de produits ont été les plus fortes
• à combien se sont élevés les pourboires
• quels montants de TVA ont été générés par catégorie de produits

L'analyse vous aide ainsi non seulement à garder une vue d'ensemble de votre événement, mais aussi à effectuer le suivi et la planification de futures manifestations.