Wie werte ich Eventfrog Cashless-Umsätze aus?

Mit Eventfrog Cashless lassen sich Verkäufe direkt im Cockpit auswerten. So ist jederzeit ersichtlich, wie viele Zahlungen eingegangen sind, wie hoch der Umsatz war, welche Verkaufsstellen genutzt wurden und welche Produktkategorien besonders relevant waren.

Die Umsatzauswertung bietet zwei zentrale Ansichten:

Transaktionen: Jede einzelne Zahlung im Detail
Produktkategorien: Zusammengefasste Umsätze pro Kategorie. Ideal für die Auswertung der MwSt.

Wo finde ich die Umsatzauswertung?

1. Logge dich in dein Eventfrog Cockpit ein.
2. Im Hauptmenü auf der linken Seite findest du den Bereich «Kasse vor Ort». Dieser Bereich ist nur sichtbar, wenn du die Rolle Veranstalter:in hast.
3. Öffne dort den Menüpunkt «Umsätze».
4. Hier findest du die Auswertung aller Cashless-Verkäufe.

Welche Bereiche gibt es auf der Seite?

Die Seite zur Umsatzauswertung ist in mehrere Bereiche unterteilt.

Filter

Im oberen Bereich lässt sich festlegen, welche Umsätze angezeigt werden sollen. Zum Beispiel für einen bestimmten Zeitraum, ein Event oder eine Verkaufsstelle.

Wichtigste Kennzahlen

Direkt darunter findest du die wichtigsten Gesamtwerte der gefilterten Umsätze, zum Beispiel:

• Anzahl Transaktionen
• Umsatz ohne Trinkgeld
• Trinkgeld
• enthaltene MwSt.

So erhältst du sofort einen kompakten Überblick über deine Cashless-Verkäufe.

Tabellenansicht

Unterhalb der Kennzahlen kannst du zwischen zwei Ansichten wechseln:

• Transaktionen
• Produktkategorien

So lässt sich dieselbe Datengrundlage auf zwei unterschiedliche Arten auswerten.

Welche Filter stehen zur Verfügung?

Mit den Filtern lässt sich die Auswertung gezielt eingrenzen.

Folgende Filter stehen zur Verfügung:

• Zeitraum
• Event
• Produktkategorie
• Produkt
• Sortiment
• Verkaufsstelle
• Zahlungsmittel

Standardmässig werden die Umsätze der letzten 7 Tage angezeigt. Über den Datumsfilter kann jederzeit ein eigener Zeitraum gewählt werden.

Welche Ansichten gibt es in der Tabelle?

Ansicht «Transaktionen»

In dieser Ansicht werden alle einzelnen Zahlungen aufgelistet. Sie zeigt also jede Transaktion im Detail.

Die Tabelle enthält folgende Angaben:

• Zeitpunkt
• Betrag
• Trinkgeld
• Verkaufsstelle
• Zahlungsmittel
• Symbol zum Herunterladen des Kaufbelegs

Die Transaktionen sind standardmässig nach Zeitpunkt sortiert. Die neuesten Einträge erscheinen zuoberst. Pro Seite werden bis zu 100 Einträge angezeigt.

Wichtig: Der angezeigte Trinkgeldbetrag bezieht sich immer auf die gesamte Transaktion. Das gilt auch dann, wenn ein Produktfilter aktiv ist.

Ansicht «Produktkategorien»

In dieser Ansicht werden die Umsätze nach Produktkategorie zusammengefasst. Sie zeigt also nicht jede einzelne Zahlung, sondern die Umsätze gebündelt nach Kategorie.

Die Tabelle enthält folgende Angaben:

• Name
• Umsatz inkl. MwSt.
• davon MwSt.
• MwSt.-Satz

Zusätzlich wird Trinkgeld separat in einer eigenen Zeile ausgewiesen.

Diese Ansicht ist besonders hilfreich, wenn verschiedene Produktkategorien mit unterschiedlichen Mehrwertsteuersätzen verwendet werden. So lässt sich die MwSt. sauber und übersichtlich auswerten.

Wofür ist die Auswertung hilfreich?

Die Umsatzauswertung hilft dabei, Verkäufe vor Ort besser zu verstehen und fundierte Entscheidungen für kommende Events zu treffen.

Je nach gewähltem Filter und Ansicht lässt sich zum Beispiel erkennen:

• wie viele Zahlungen in einem bestimmten Zeitraum eingegangen sind
• welche Verkaufsstelle den meisten Umsatz erzielt hat
• welche Zahlungsmittel besonders häufig genutzt wurden
• welche Produktkategorien am stärksten waren
• wie hoch die Trinkgelder ausgefallen sind
• welche MwSt.-Beträge pro Produktkategorie angefallen sind

So unterstützt dich die Auswertung nicht nur beim Überblick über dein Event, sondern auch bei der Nachbereitung und Planung zukünftiger Veranstaltungen.