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Pour créer un compte Eventfrog en tant qu'organisateur d'événements chez Eventfrog, tu dois disposer d'une adresse email valide. Eventfrog utilisera cette adresse électronique pour t’envoyer des notifications importantes concernant ton événement ou ton compte. Si tu oublies le mot de passe de ton compte Eventfrog, une récupération du mot de passe te sera envoyée à cette adresse.
Les données supplémentaires qui doivent être saisies pour « Adresse de l’organisateur » dépendent du type d'événement et du pays dans lequel l'événement a lieu.
Pour une entrée de calendrier sur Eventfrog.ch ou Eventfrog.de, tu as seulement besoin d'une adresse email valide comme décrit ci-dessus. Ceci est utilisé pour qu'Eventfrog puisse envoyer des messages. Les personnes intéressées peuvent également t’écrire via un formulaire de contact lors de ton événement. Ton adresse email ne sera pas transmise.
Avant de pouvoir publier ton événement en tant qu'entrée de calendrier, il te sera demandé de fournir le nom officiel, qui figurera dans la vue de ton événement sous la forme "Info Organisateur". Si tu utilises une solution de billetterie externe, tu peux également l'indiquer ici.
Si tu souhaites utiliser la billetterie en ligne pour ton événement sur Eventfrog.ch, tes coordonnées te seront demandées lors de la saisie de ton événement avec la billetterie. Ces données seront enregistrées sous le nom d’ « Adresse de l’organisateur » et sont destinées à usage interne.
Tu ne peux publier ton événement que si tu as rempli l’ « Adresse de l’organisateur ». Elle sert également d’adresse de facturation pour la vente de billets et de services payants.
Afin qu'Eventfrog puisse te transférer le revenu de la vente de tes billets après l'événement, il est important que tu fournisses les détails de ton compte. Tes gains seront transférés sur le compte spécifié environ dix jours après l'événement.
Pour les entreprises, il peut être important de pouvoir générer des reçus d'achat lors de la vente de billets. Pour que ces reçus d'achat puissent être générés, il faut indiquer dans « Adresse de l’organisateur » qu'il s'agit d'une entreprise / organisation. Ce n'est qu'ensuite que le numéro d'identification TVA (IDE) peut être rempli.
Si l'enregistrement a été effectué correctement, les acheteurs de billets peuvent également télécharger les reçus d'achat après avoir acheté leurs billets.
Les informations sur l'organisateur sont affichées dans le check-out. En tant que partenaire contractuel des acheteurs de billets, ceux-ci doivent pouvoir consulter tes informations.
Les informations que tu as saisies dans les rubriques « Adresse de l’organisateur » s'affichent :
