Instructions : Créer un événement avec une billetterie
Nous vous montrons ici, étape par étape, comment créer un événement avec une billetterie en ligne d’Eventfrog
Aperçu :
Etape 1 : Créer un événement
Si vous avez déjà un compte Eventfrog en tant qu'organisateur, vous pouvez accéder directement à la connexion via « Créer un événement » dans l'en-tête du site web. Vous serez alors directement dirigé vers le processus de création de l'événement.
Si vous n’avez pas encore de compte et que vous souhaitez vous inscrire à Eventfrog, vous pouvez le faire ici. Vers l’inscription >
Nous vous indiquons les données nécessaires à l'ouverture d'un compte en tant qu'organisateur dans « Mon profil ».
Une fois connecté, vous pouvez commencer le processus de création, également dans le cockpit, en cliquant sur « Créer un événement ».
Tout d’abord, les informations les plus importantes de l’événement sont enregistrées.
Etape 1 : Choisir le type d'événement
Dans la première étape, vous définissez comment votre événement doit apparaître sur Eventfrog :
- Saisir un événement avec vente de billets : Vous souhaitez vendre des billets directement via Eventfrog ou intégrés sur votre propre site web ? Alors choisissez cette option. Votre événement sera en outre placé dans le plus grand agenda événementiel de Suisse et bénéficiera ainsi d'une visibilité maximale.
- Événement en tant qu'entrée de calendrier : Vous ne vendez pas de billets via Eventfrog ? Pas de problème ! Vous pouvez saisir gratuitement votre événement ou votre attraction (avec des heures d'ouverture fixes) comme entrée dans l'agenda. Ainsi, votre événement ou votre attraction sera également visible dans l'agenda des événements à grande portée.
Conseil : Cette décision influence la suite du processus de saisie de l'événement. Choisissez donc la variante qui correspond le mieux à votre projet et cliquez ensuite sur « Passer à l'étape suivante ».
2. Lieu de l'événement
Lors de la création de votre événement sur Eventfrog, vous commencez par choisir le lieu de l'événement. Ici, vous avez la possibilité de choisir un lieu déjà connu, de définir un tout nouveau lieu, de définir votre événement comme un événement en ligne ou d'indiquer que le lieu exact sera communiqué plus tard.
Lorsque vous indiquez un lieu d'événement, Eventfrog vous propose des lieux déjà utilisés. Si le lieu recherché en fait partie, il vous suffit de le sélectionner. Il est également possible de modifier le nom du lieu pour les détails de l'événement afin de le présenter différemment.
Si le lieu de votre événement n'apparaît pas dans les propositions, vous pouvez le chercher et le sélectionner via le champ de recherche. Il est également possible d'ajouter un nouveau lieu d'événement à cet endroit si celui que vous souhaitez n'est pas listé.
Si vous décidez de créer un événement en ligne, vous avez la possibilité de modifier son nom et de le marquer comme événement en streaming. Vous pourrez ajouter l'URL de streaming correspondante plus tard.
Si le lieu de l'événement n'a pas encore été défini, vous pouvez indiquer qu'il sera annoncé plus tard. Le caractère générique " à annoncer " est utilisé par défaut, mais vous pouvez le modifier si nécessaire.
1.2 Description de l'événement avec l'IA
Dans l'étape suivante, vous définissez les détails de votre événement, aidé en cela par l'IA d'Eventfrog. Cela comprend la saisie de la description de l'événement, le choix de la rubrique appropriée et la définition de la date. Les informations nécessaires comprennent le titre, une brève description, l'appartenance à une rubrique d'événement et la date de l'événement.
Donnez à votre événement un titre qui le résume et indique clairement de quoi il s'agit.
Dans la description de l'événement, vous avez la liberté de partager en détail toutes les informations importantes concernant votre événement.
Pour la description courte, qui peut comporter au maximum 200 caractères et qui peut également être utilisée à des fins publicitaires, il est possible de la générer à partir de la description plus détaillée à l'aide de l'Eventfrog AI.
Il s'agit d'une méthode très efficace pour créer un résumé de votre événement qui met l'accent sur ses points essentiels.
Eventfrog AI vous aide à choisir la rubrique et la sous-rubrique qui vous correspondent en vous faisant des propositions basées sur la description de votre événement. Choisissez l'une de ces propositions pour votre événement ou consultez la liste complète de plus de 200 rubriques afin de trouver la catégorie idéale pour votre événement.
Après avoir choisi la rubrique et la sous-rubrique, vous pouvez définir la date de votre événement. À ce moment-là, vous avez également la possibilité de spécifier si votre événement fait partie d'une série.
2. Créer des billets
Dans la deuxième étape de la saisie de l'événement, vous pouvez créer vos billets à vendre et sélectionner les paramètres de conception des billets. Vous pouvez également créer un plan de table (également possible plus tard).
2.1 Catégories, prix et quantité
Vous pouvez créer plusieurs catégories pour votre événement (par exemple, normal, VIP, réduit) et saisir différents prix. Vous pouvez également saisir des variantes pour chaque catégorie, que vous pouvez utiliser pour les réductions.
Vous pouvez également spécifier le nombre de billets ou de places assises. Sous « Total des billets », vous pouvez voir la quantité totale.
Vous trouverez d’autres options concernant les paramètres des catégories sous « Créer des billets » dans la zon d’aide.
2.2 Choisir une réduction pour l’application
Lorsque vous créez des billets, vous décidez si les acheteurs de billets bénéficient d'une remise pour les achats effectués dans l'application.
Votre avantage : si vous proposez une réduction pour les achats directs dans l'application, vous améliorez le placement de l'événement.
2.3 Déterminer le quota total
Si vous souhaitez limiter le nombre de places en général, vous pouvez réduire le quota total.
C'est ainsi que vous limitez la quantité de billets dans les différentes catégories.
Vous trouverez plus d’informations sur le quota total ici >>
2.4 Conception de billets
A la prochaine étape, vous pouvez concevoir vos billets.
À gauche, vous pouvez définir vos paramètres et à droite, vous pouvez voir un aperçu des billets.
Vous trouverez plus d’informations sur la conception de billets ici >
Vous pouvez ajuster et modifier la conception de vos billets ultérieurement.
2.5 Commencer par un boost publicitaire
Avant même que votre événement ne soit publié, vous pouvez réserver de la publicité avec Eventfrog.
Le boost publicitaire est une offre spéciale et ne peut être réservé que lors de la création de l'événement ou directement avant la publication de l'événement.
Nous vous expliquons ici comment le boost fonctionne et quels avantages il vous apporte >
2.6 Créer l’adresse de l’organisateur
Pour pouvoir vendre des billets sur Eventfrog, il faut également indiquer l’adresse de l’organisateur.
Ceci est principalement pour des raisons juridiques, car la vente constitue la conclusion d'un contrat.
Vous devez remplir tous les détails lorsque vous créez votre premier événement. Les événements que vous créez par la suite vous seront à nouveau proposés avec cette adresse (voir ci-dessous).
Cliquez ensuite sur « Continuer à l'étape suivante ».
3. Modifications de l’événement et publication
Vous avez maintenant fini d'entrer l'événement et vous atterrissez dans le cockpit. Vous pouvez y créer, modifier, afficher et publier vos événements.
3.1 Aperçu et publication
Si vous cliquez sur le bouton « Aperçu », vous pouvez voir comment l’événement sera affiché en détail sur la plateforme.
Vous pouvez encore modifier toutes les informations avant la publication.
Après la publication et la première vente de billet, certaines informations ne peuvent plus être modifiées.
Vous trouverez un aperçu des changements réalisables ici : Ajustements possibles après la publication, la première vente de billets ou après le blocage des billets >
Pour publier l’événement, cliquez sur le bouton « Publier ».
