Wie erstelle und bearbeite ich einen Saalplan?

Wie erstelle ich einen Saalplan?

Deinen Saalplan kannst du direkt im Eventerfassungsprozess erstellen oder jederzeit im Cockpit erstellen und weiterbearbeiten. Öffne die gewünschte Veranstaltung und wechsle zu «Tickets & Saalplan». Im Abschnitt «Kategorien, Saalplan» klickst du auf «Saalplan hinzufügen». Anschliessend öffnet sich der Saalplan Designer.

Hinweis: Bei umfangreicheren Saalplänen empfehlen wir, zuerst den Eventerfassungsprozess abzuschliessen und den Saalplan anschliessend im Cockpit zu erstellen.

Welche Einstellungsmöglichkeiten habe ich im Saalplan?

Im Saalplan Designer kannst du diverse Elemente, wie z.B. Stehplätze, Bestuhlung, Tische, etc. auswählen und in deinen Saalplan integrieren. Die einzelnen Elemente kannst du Kategorien zuteilen, verschieben, drehen und benennen. Du kannst bestimmen, wie viele Plätze ein Element hat und wie diese angeordnet sind. Zudem kannst du Sitzplätze mit diversen Möglichkeiten nummerieren.

Wie teile ich den einzelnen Elementen eine Kategorie zu?

Klicke auf das entsprechende Element und ein Einstellungsfenster öffnet sich. Klicke nun in diesem Fenster auf «Kategorie» und eine Auswahl mit deinen zuvor erstellten Kategorien erscheint. Wähle die entsprechende Kategorie.

Die Farbe des Elements kannst du jederzeit bei der jeweiligen Kategorie im Abschnitt «Kategorien» unter Optionen > Darstellung anpassen.

Wie kann ich eine Bühne im Saalplan darstellen?

Für besondere Elemente wie z.B. eine Bühne, Bar, Säulen etc. kannst du das Text-Element auswählen. Dieses lässt sich individuell benennen, einfärben, formen und frei platzieren. Für eine noch anschaulichere Darstellung kannst auch das Bühnen-Icon oder ein eigenes Bild deiner Bühne einfügen.

Wie kann ich ein Element im Saalplan Designer löschen?

Klicke auf das betreffende Element. Nun erscheint unter dem Element ein blauer Button mit einem Abfalleimer-Icon. Wenn du diesen anklickst, kannst du mit «Ja, löschen» den Vorgang bestätigen.

Welche Einstellung kann ich am Saalplan nach der Publikation noch ändern?

Nach der Publikation lassen sich keine Änderungen mehr am Saalplan vornehmen. Eine Übersicht aller möglichen Anpassung vor / nach Publikation findest du hier >

Wie erstelle ich den Saalplan Schritt für Schritt?

Unter «Tickets & Saalplan» beim Abschnitt «Kategorien, Saalplan» kannst du auf den Button «Saalplan hinzufügen» klicken. Es öffnet sich der Saalplan Designer, mit welchem du deinen Saalplan abbilden kannst.

Klicke nun auf den Button «Saalplan hinzufügen» um den gewünschten Saalplan zu erstellen.

Im Saalplan Designer kannst du diverse Elemente, wie z.B. Stehplätze, Bestuhlung, Tische, etc. auswählen und in deinen Saalplan integrieren. Die einzelnen Elemente kannst du Kategorien zuteilen, verschieben, drehen und benennen.

Freie Platzwahl einfügen

Mit dem Element «Freie Platzwahl» kannst du zum Beispiel für ein Konzert verschiedene Stehplatz-Bereiche erstellen. Du kannst diese Funktion wie folgt nutzen:

1. Klicke auf das Element «Freie Platzwahl» und ziehe es in das Bearbeitungsfeld. Wenn du auf das Element im Bearbeitungsfeld klickst, öffnet sich ein Einstellungsfenster. Dort kannst du verschiedene Einstellungen vornehmen.
2. Bestimme nun den Titel des Elements zum Beispiel «Sektor B»
3. Füge eine Beschriftung hinzu, wie zum Beispiel «VIP-Bereich». Diese Beschriftung wird für Ticketkäufer:innen im Saalplan ersichtlich sein.
4. Passe bei Bedarf die Schriftgrösse der Beschriftung an.
5. Wähle nun die zugehörige, bereits erfasste Kategorie an, wie zum Beispiel die Kategorie «VIP-Bereich».

Diese Einstellungen kannst du bei allen Elementen vornehmen und anpassen. Wenn du ein Element kopierst, werden die Einstellungen mitkopiert.

Sitzplätze erstellen

Mit dem Element «Sitzplätze» kannst du für ein Event verschiedene Sitzplatz-Bereiche erstellen. Du kannst diese Funktion wie folgt nutzen:

1. Klicke auf das Element «Sitzplätze» und ziehe es in das Bearbeitungsfeld. Wenn du auf das Element im Bearbeitungsfeld klickst, öffnet sich ein Einstellungsfenster. Dort kannst du verschiedene Einstellungen vornehmen.
2. In der Lasche «Infos» kannst du eine Sitzausrichtung auswählen, den Titel bestimmen, die zugehörige Kategorie auswählen und die Anzahl Reihen und Anzahl Sitzplätze pro Reihe definieren.

3. In der Lasche «Nummerierung» kannst du folgende Einstellungen vornehmen:

Du kannst die Startzahl der Reihen und Sitze definieren, indem du die gewünschte Zahlen einträgst.
Du kannst die Erhöhungsschritte der Nummerierung für die Sitzplätze definieren.
Du kannst die Nummerierungsrichtung auswählen.
Du kannst das Verhalten der Nummerierung bestimmen.
Du kannst die Nummerierungsart und die Reihenbeschriftung definieren.
Du kannst auswählen, ob die Reihe auf dem Ticket angezeigt werden soll oder nicht.

4. In der Lasche «Form» kannst du die Sitzplätze beliebig formen. Du kannst folgende Einstellungen vornehmen:

Du kannst die Grundform ändern.
Du kannst die Biegung und die Schräge anpassen.
Du kannst die Drehung definieren.

Tische darstellen

Mit dem Element «Tisch eckig» oder «Tisch rund» kannst du für ein Event verschiedene Tisch-Bereiche erstellen. Du kannst diese Funktion wie folgt nutzen:

1. Klicke auf das Element «Tisch eckig» oder «Tisch rund» und ziehe es in das Bearbeitungsfeld. Wenn du auf das Element im Bearbeitungsfeld klickst, öffnet sich ein Einstellungsfenster. Dort kannst du verschiedene Einstellungen vornehmen.
2. In der Lasche «Infos» kannst du den Titel und die zugehörige Kategorie für das Element bestimmen. Du hast die Möglichkeit die Anzahl Sitze in der Länge und Breite zu definieren. Dazu kannst du entscheiden, ob du einzelne Sitzplätze verkaufen willst oder nur den Tisch als Ganzes.

3. In der Lasche «Nummerierung» kannst du die Startzahl der Sitze und die Nummerierungsrichtung definieren.

4. In der Lasche «Form» kannst du die Drehung des Elements formen.

Einzelne Sitze bearbeiten

Mit der Funktion «Einzelne Sitze auswählen» kannst du einzelne Sitzplätze innerhalb einer Reihe oder an einem Tisch gezielt & flexibel bearbeiten, ohne das gesamte Element anzupassen. Du kannst die Funktion wie folgt nutzen:

1. Klicke auf das Cursor-Symbol oben links, um den Auswahlmodus zu aktivieren und wähle anschliessend die gewünschten Plätze aus.
2. Im Einstellungsfeld kannst du nun die Kategorie der ausgewählten Sitze ändern.
3. Alternativ kannst du die ausgewählten Sitze aus der Reihe bzw. vom Tisch entfernen.

Entfernte Plätze können jederzeit wiederhergestellt werden.
1. Klicke auf das übergeordnete Element (Sitzplätze oder Tisch) und öffne im Einstellungsfenster die Lasche «Gelöscht».
2. Wähle in der Liste beim gewünschten Platz auf das Wiederherstellungs-Symbol, um ihn wieder in die Reihe bzw. den Tisch einzufügen.

Text einfügen

Mit dem Element «Text» kannst du für den Saalplan Textelemente erstellen wie zum Beispiel «Bühne». Du kannst diese Funktion wie folgt nutzen:

1. Klicke auf das Element «Text» und ziehe es in das Bearbeitungsfeld. Wenn du auf das Element im Bearbeitungsfeld klickst, öffnet sich ein Einstellungsfenster.
2. In der Lasche «Text» kannst du den Titel des Elements definieren sowie Dort kannst du verschiedene Einstellungen wie Form und Farbe vornehmen.

Icons platzieren

Mit dem Element «Icon» kannst du im Saalplan spezifische Bereiche wie z. B. WC, Ausgänge oder Bar visualisieren. Du kannst diese Funktion wie folgt nutzen:

1. Klicke auf das Element «Icon» und ziehe es an die gewünschte Position. Wenn du auf das Element im Bearbeitungsfeld klickst, öffnet sich ein Einstellungsfenster.
2. Im Fenster kannst du zwischen verschiedenen Icons auswählen und Einstellungen wie Form, Grösse und Farbe vornehmen.

Bilder hochladen

Mit dem Element «Hintergrundbild» kannst du eigene Bilder oder Grafiken hochladen, um deinen Saalplan individuell und realitätsgetreu zu visualisieren, z. B. Grundriss der Location, eigene Bühnengrafik, Sponsoring-Logos oder andere grafische Elemente. Du kannst diese Funktion wie folgt nutzen:

Klicke auf das Element «Hintergrundbild» und lade ein Bild von deinem Gerät hoch.
Platziere das Bild an der gewünschten Position im Saalplan und passe Grösse sowie Transparenz nach Bedarf an.