Que sont les séries d’événements comment en faire bon usage ?
Une série d'événements comprend plusieurs événements dont le contenu est similaire et qui peuvent être considérés comme un événement récurrent : par exemple, la Queer Night chaque premier vendredi du mois ou le service religieux du dimanche.
Pour vous, en tant qu'organisateur, la série d'événements est facile à utiliser et présente l'avantage de créer un événement que vous pouvez convertir en série.
Les séries d'événements sont également clairement indiquées aux acheteurs de billets comme faisant partie d'un groupe d'événements et d'un événement récurrent dans le calendrier :
Comment puis-je créer une série d’événements ?
Pour ce faire, connectez-vous au cockpit de l'organisateur et cliquez sur « Créer un événement ».
Après avoir ajouté le titre, la photo, le lieu et la description de l'événement, vous devez saisir la date et l'heure de début.
À ce stade, vous pouvez transformer votre événement en série en cliquant sur « Créer une série d'événements ».
Vous pouvez ensuite définir la fréquence à laquelle les événements de votre série doivent avoir lieu : quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle.
Selon le paramètre choisi, vous disposez de différentes options.
Si vous choisissez quotidien, vous pouvez décider si la série se termine à une date précise ou après un certain nombre d'événements.
Si vous sélectionnez « hebdomadaire », vous pouvez définir si votre événement a lieu chaque semaine ou toutes les quelques semaines. Vous pouvez choisir vous-même le nombre de semaines.
Vous pouvez également décider du jour de la semaine où l’événement doit avoir lieu.
Vous pouvez sélectionner plusieurs jours. Cela a du sens, par exemple, pour un marché hebdomadaire, qui a lieu les mercredis et samedis.
Si vous sélectionnez « mensuel », vous pouvez préciser si les événements de cette série doivent avoir lieu tous les mois ou à des intervalles plus longs.
Qui plus est, vous pouvez définir s’ils doivent avoir lieu un jour précis, par exemple, tous les 7 mois, ou selon un rythme différent.
Les événements peuvent aussi avoir lieu tous les premiers vendredis du mois.
La série entière peut se terminer à une date sélectionnée ou après un certain nombre de dates.
Sauvegardez votre sélection en cliquant sur le bouton « Continuer à l'étape suivante ».
Dans le cockpit, vous pouvez voir vos séries d'événements dans l'aperçu des événements. Ici, vous pouvez visualiser et modifier le « Groupe ». Chaque série d'événements représente un groupe. Vous trouverez plus d'informations sur les groupes d'événements ici >
Vous pouvez modifier l'ensemble du groupe d'événements et les événements individuels. A noter que vous devez encore publier les événements individuels pour qu'ils soient visibles en ligne.
