Erfolgreiche Werbung für deine Veranstaltung mit Eventfrog: So erreichst du dein Publikum

Wenn du eine Veranstaltung organisierst, möchtest du natürlich, dass sie ein voller Erfolg wird und möglichst viele Menschen davon erfahren. Aber wie erreichst du das am besten? Viele Veranstalter:innen stehen hier vor denselben Herausforderungen: Die richtigen Werbekanäle auswählen, die Zielgruppe treffsicher ansprechen und die passende Werbung für das vorhandene Budget finden – und das bestenfalls mit möglichst wenig Zeitaufwand. Mit Eventfrog ist das ganz einfach! Wir bieten dir ein umfangreiches Portfolio an Werbemöglichkeiten für deine Veranstaltung und zwar so, dass sie gesehen wird. Buche deine Eventwerbung bei uns, lass uns die Arbeit machen, damit du dich auf das Wesentliche konzentrieren kannst – deine Veranstaltung!

Du bist dir unsicher, wie und wo du deine Veranstaltung bewerben sollst?

Wir helfen dir, dich in unserem Angebot zurechtzufinden und genau die besten Optionen für dich auszuwählen. Mit uns erreichst du deine Zielgruppe über alle wichtigen Kanäle: Social Media, Google Ads, Printmedien und sogar coole Out-of-Home Werbung wie digitale Screens. Und das Beste daran? Du musst dich um nichts kümmern – einfach deinen Event erfassen und wir kümmern uns um den Rest. Wir bringen deine Werbung genau dorthin, wo deine Zielgruppe ist, egal ob jung oder alt, nah oder fern Um dir die Auswahl der perfekten Werbemaßnahmen zu erleichtern, haben wir ein paar Denkansätze für dich. Mit folgendem Guide kannst du deinen Event ganz einfach selbst einordnen. So findest du im Handumdrehen die passende Werbemassnahme bei uns und stellst deinen Event ins Rampenlicht!

Wir beraten dich auch gerne persönlich

Dein ultimativer Guide für die perfekte Eventwerbung

Finde die richtige Werbung für deinen Event

1. Veranstaltungstyp bestimmen

Lokales Highlight oder überregionale Veranstaltung?

Der Trick liegt in einer präzisen Analyse deiner Zielgruppe! Möchtest du die Massen begeistern oder eine exklusive Gruppe ansprechen? Ist deine Veranstaltung das Highlight der Stadt oder strebt sie nach überregionalem Ruhm?

Ordne deine Veranstaltung direkt selbst ein

Mit unserer cleveren Matrix findest du heraus, wo dein Event steht und du erhältst genau die Werbemassnahmen, die deine Reichweite maximieren. Egal, ob deine Veranstaltung klein oder groß ist – wir bieten eine beeindruckende Reichweite, die deine Werbung auf ein neues Level hebt!

Profitiere von der unglaublich riesigen Reichtweite, die wir dir für deine Werbung bieten können

2. Die eigene Zielgruppe kennen

Um deine Veranstaltung gezielt zu bewerben, ist es wichtig, die demografischen Merkmale deiner Zielgruppe zu verstehen. Faktoren wie Alter, Einkommen und regionale Verteilung spielen hierbei eine grosse Rolle. Besonders das Alter hat einen erheblichen Einfluss auf die Wahl der passenden Marketingkanäle.

Wähle die richtigen Kanäle für deine Zielgruppe aus:

Jüngere Zielgruppe (18 - 49 Jahre):

Bevorzugte Kanäle: Social Media (SoMe), Google Ads, digitale Agenden
Vorteile: Diese Altersgruppe ist sehr häufig online aktiv und technikaffin. Plattformen wie Instagram und Facebook sind perfekt, um diese Zielgruppe zu erreichen. Google Ads nutzen die hohe Suchmaschinenaktivität dieser Gruppe optimal aus. Digitale Eventagenden sind ebenfalls beliebt und unterstützen gleichzeitig SEO-Strategien.
Out-of-Home (OHH): Viele junge Berufstätige pendeln und können daher effektiv durch Out-of-Home (OOH) Werbung, wie digitale Screens in öffentlichen Verkehrsmitteln oder an Bahnhöfen, erreicht werden.

Ältere Zielgruppe (50 Jahre und älter):

Bevorzugte Kanäle: Print-Inserate, gedruckte Kalender, Newsletter
Vorteile: Diese Altersgruppe bevorzugt traditionelle Medien. Gedruckte Zeitungen und Magazine haben eine hohe Reichweite in dieser Gruppe. Gedruckte Kalender sind ebenfalls sehr beliebt und praktisch.
OOH-Werbung: Ältere Zielgruppen können ebenfalls durch grossformatige Plakate und Bildschirme an stark frequentierten Orten erreicht werden.
Google Ads: Trotz der Vorliebe für traditionelle Medien ist auch diese Gruppe zunehmend online aktiv, sodass Google Ads eine sinnvolle Ergänzung darstellen.

3. Aktive und passive Kund:innen perfekt ansprechen

Erfolgreiche Eventwerbung ist wie eine gute Party: Sie braucht den richtigen Mix, um alle Gäste zu begeistern. Der Schlüssel liegt darin, sowohl die aktiven Sucher:innen als auch die spontanen Entdecker:innen zu erreichen. Aktive Kund:innen sind wie Schatzjäger:innen auf der Suche nach dem nächsten grossen Event, während passive Kund:innen gerne mal zufällig auf ein Highlight stossen.

Die suchenden aktiven Kund:innen erreichen

Aktive Kund:innen sind bereits auf der Suche nach einer Veranstaltung wie deiner. Sie wissen genau, was sie wollen, und sind bereit, Tickets direkt zu kaufen. Um diese zielgerichtet anzusprechen, solltest du auf Plattformen setzen, die von Menschen genutzt werden, die gezielt nach Events suchen:

Die Überraschungseffekte nutzen und passive Kund:innen erreichen:

Diese Gruppe sucht vielleicht nicht aktiv nach einem Event, lässt sich aber gern inspirieren und überraschen. Hier liegt das Potenzial, die Aufmerksamkeit auf deinen Event zu lenken. Um diese neugierigen Entdecker:innen anzusprechen, solltest du auf Plattformen setzen, die ihre Aufmerksamkeit spontan fesseln können:

Screens an frequentierten Orten
Printmedien, die durchgeblättert werden
Social Media

4. Timing ist alles!

Der Erfolg deines Events hängt stark vom richtigen Zeitpunkt für die Werbung ab. Der richtige Zeitpunkt kann den Unterschied zwischen einem ausverkauften Event und leeren Stühlen ausmachen. Durch gezielte Planung und strategische Werbung kannst du deine Verkaufszahlen optimieren und deinen Event zum Erfolg führen.

VVK Timing LP Events erfolgreich bewerben

Vorverkauf-Start: Aufmerksamkeit erzeugen

Wenn der Vorverkauf startet, ist es entscheidend, dass viele Menschen sofort von deinem Event erfahren. Nutze soziale Medien und Event-Websites, um informative Ankündigungen und Teaser zu veröffentlichen. Diese frühzeitige Werbung sorgt dafür, dass erste Ticketkäufer:innen über dein Event sprechen und die Nachricht verbreiten.

Präsenz zeigen & im Gespräch bleiben

Nach dem Vorverkaufsstart darf die Werbung nicht nachlassen. Viele Menschen müssen deinen Event mehrmals sehen, bevor sie sich zum Kauf entscheiden. Halte deinen Event im Gespräch, indem du regelmässig Updates und spannende Details teilst. Verschicke Newsletter und schalte Anzeigen in Print- und Online-Medien. Diese kontinuierliche Präsenz stellt sicher, dass dein Event stets im Gedächtnis bleibt.

Der Endspurt: Verkaufszahlen optimieren

Je näher dein Event rückt, desto klarer wird, wie viele Tickets noch verkauft werden müssen. Nutze diese Erkenntnisse, um deine Werbestrategie anzupassen: Überwache die Verkaufszahlen und setze gezielte Werbemassnahmen ein, um die letzten Tickets zu verkaufen. Biete Sonderaktionen oder Rabatte an, um unentschlossene Käufer:innen zu überzeugen und die restlichen Tickets schnell loszuwerden.

5. Budget vs. Potenzial: Effektive Werbung für deinen Event

Die Frage, wie viel vom Umsatzpotential in Werbung investiert werden sollte, ist entscheidend für den Erfolg deines Events. Eine bewährte Faustregel ist es, etwa 10-20% des erwarteten Umsatzes für Werbung einzuplanen. Dieser Prozentsatz kann je nach Größe und Art des Events variieren. Eine ausgewogene Investition sorgt dafür, dass genügend Mittel vorhanden sind, um eine breite Zielgruppe zu erreichen, ohne dein Budget zu sprengen.

Kleine Events, grosses Potenzial

Bei Eventfrog arbeiten wir viel mit kleineren Veranstaltern. Uns ist bewusst, dass ein geringes Ticketvolumen oft auch ein begrenztes Werbebudget bedeutet. Deshalb bieten wir preiswerte Werbemöglichkeiten, die speziell auf kleine Events zugeschnitten sind. So kannst du auch mit einem kleineren Budget eine effektive Werbekampagne starten und das Maximum aus deinem Event herausholen.

Effiziente Werbung für jedes Budget

Egal, ob du ein kleines Konzert oder ein grosses Festival planst, wir helfen dir dabei, dein Budget optimal einzusetzen. Mit unseren massgeschneiderten Werbeangeboten erreichst du deine Zielgruppe effizient und kostengünstig. Nutze unsere Tools und Empfehlungen, um deine Werbung gezielt zu planen und erfolgreich durchzuführen.

6. Deine Vorteile von Werbebuchungen direkt über Eventfrog

Mit Eventfrog profitierst du von zentralisierten Werbebuchungen, kosteneffizienten Platzierungen und einer einfachen Handhabung. Wir bieten die ideale Lösung für alle Veranstalter, die ihre Eventwerbung professionell und effektiv gestalten möchten.

Alles über eine Plattform: Mehr Kanäle, weniger Aufwand

Mit Eventfrog kannst du deinen Event mühelos über zahlreiche Kanäle bewerben. Erfasse deinen Event nur einmal und wir kümmern uns darum, es auf verschiedenen Plattformen prominent und zielorientiert zu platzieren. So sparst du Zeit und Aufwand im Marketing und kannst dich voll auf die Planung deines Events konzentrieren.

Preiswerte Platzierungen für kleine Events

Besonders für kleinere Veranstaltungen bieten wir kostengünstige Werbemöglichkeiten, die du sonst nirgendwo findest. So kannst du auch mit einem begrenzten Budget effektiv werben und eine breite Zielgruppe erreichen.

Kurzfristige Optimierung des Vorverkaufs

Mit Eventfrog hast du die Möglichkeit, kurzfristig auf den Verlauf deines Vorverkaufs zu reagieren. Du kannst deine Werbung optimieren, um die Verkaufszahlen in Echtzeit zu steigern. So kannst du jederzeit das Beste aus deinem Werbebudget herausholen.

Keine Grafikdesigner:in nötig

Mach dir keine Sorgen um aufwändige Grafikdesigns. Bei Eventfrog kannst du Bilder selbst zuschneiden und Texte auf die vorgegebene Länge kürzen. Den Rest erledigen wir für dich. So kannst du schnell und unkompliziert professionelle Werbeanzeigen erstellen, ohne eine Grafiker:in beauftragen zu müssen.

Jede Veranstaltung einzigartig, unsere persönliche Beratung unschlagbar!
Wir beraten dich gerne!

Melde dich noch heute bei uns für dein persönliches Beratungsgespräch:

Telefon: +41 44 545 34 90
E-Mail: promotion@eventfrog.net

Zum Marktplatz